Suomen Tukholman-instituutti hakee hallinto- ja talousalan ammattilaista

Oletko joustava ja monipuolinen hallinnon ammattilainen, jolta sujuvat talouteen ja kiinteistönhoitoon liittyvät työtehtävät? Haluatko osaksi kaksikielistä työyhteisöä kulttuurin ja yhteiskuntaohjelmien saralla? Tervetuloa meille!

Suomen Tukholman-instituutti hakee hallinnon ja talouden ammattilaista vakituiseen työsuhteeseen. Lue lisää ruotsinkieliseltä sivultamme tai allaolevasta tehtävänkuvauksesta!

Viimeinen hakupäivä on 30. huhtikuuta.

Finlandsinstitutet i Stockholm söker en flexibel och mångsidig administratör som kan ekonomi och fastighetsförvaltning, och vill jobba i ett team där kultur och samhällsfrågor står i fokus.
Låter det här som ett jobb för dig? Läs vidare och ansök redan i dag!

Om tjänsten
Tjänsten som administratör innebär ett ansvar för institutets administration, ekonomirapportering, fastighetsförvaltning samt viss personaladministration. Du jobbar nära institutets direktör, och är ansvarig för institutets administration. Du ansvarar också för

• ekonomirapportering, som sammanställning av budget, prognos och uppföljning
• ekonomiadministration, som fakturahantering och attestering
• kontakter med externa leverantörer, som vår löne- och bokföringskonsult
• förvaltningen av vår fastighet och kontakterna med våra hyresgäster och konferensoperatör
• samordning av fastighetsservice
• stöd till annan personal vid institutets bidragsansökningar och redovisningar
• sekreteraruppgifter vid styrelsemöten
• koordinera kontorets drift
• inköp av kontorsvaror

Vem är du?
Du har relevant högskolexamen med ekonomisk inriktning eller motsvarande, en bakgrund inom administration och erfarenhet av ekonomi och fastighetsförvaltning. Du har god förståelse för ekonomisk analys, rapportering och redovisning. Erfarenhet inom hyresjuridik är meriterande.

God samarbetsförmåga behövs eftersom arbetet innebär många kontakter. Du är självgående, pragmatisk och lösningsorienterad, levererar i tid och är bra på att prioritera. Du trivs i en administrativ roll, och med att självständigt planera och organisera ditt arbete. Som person är du analytisk och organiserad, har hög integritet och är utvecklingsorienterad. Du har också god datorvana, kan Office och särskilt Excel. Erfarenhet av affärssystemet Fortnox och Oxceed är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Du talar och skriver obehindrat på svenska och har även goda kunskaper i finska.

Om oss
Finlandsinstitutet verkar för att öka kunskapen om Finland i Sverige genom konst, kultur och samhällsdialog. Vår vision är att stärka den unika relationen mellan länderna. Vi bidrar också till att det finska språket stärks i Sverige genom att bland annat upprätthålla Sveriges enda finskspråkiga bibliotek och förmedla film och annan kultur till hela landet. Verksamheten finansieras med bidrag från i första hand offentliga sektorn. Du hittar oss centralt i Stockholm i Finlandsinstitutets vackra hus invid Humlegården. Mera om institutet och verksamheten hittar du här: https://finlandsinstitutet.se

Vi erbjuder dig

• Arbetstid 39 h per vecka
• Friskvårdsbidrag
• Lunchförmån
• Möjlighet att delvis arbeta på distans
  

Anställningen är tills vidare och heltid, men deltid kan diskuteras. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas.

Intresserad? Hör av dig till oss!
Wivan Nygård-Fagerudd, direktör, 072-146 3265, wivan@finlandsinstitutet.se
Ansökan med ett personligt brev och meritförteckning skickar du till wivan@finlandsinstitutet.se.

Din ansökan vill vi ha senast 30 april 2026

Observera att vi endast tar emot ansökningar via e-post.

Märk ditt mejl och ansökan med administratör.